Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad Löneadministratör som vill bli en del av vårt HR-team. Som Löneadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt och punktlig lön varje månad. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning och rapportering. Rollen kräver god förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler, samt förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
Du kommer att samarbeta med både interna och externa parter, såsom ekonomiavdelningen, fackliga representanter och myndigheter. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan förklara lönerelaterade frågor på ett tydligt sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i lönesystem som exempelvis Hogia, Visma eller Agda, samt att du har goda kunskaper i Excel.
Som Löneadministratör kommer du också att bidra till att utveckla och effektivisera våra löneprocesser. Du kommer att delta i projekt och förbättringsinitiativ inom HR och lön, och det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling inom organisationen.
Vi erbjuder en trygg anställning i en stabil organisation med god arbetsmiljö och engagerade kollegor. Om du är en person som trivs med siffror, struktur och att ge service – då kan detta vara rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ansvara för hela löneprocessen från start till slut
- Säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid
- Hantera rapportering till myndigheter och pensionsbolag
- Tolka och tillämpa kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
- Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Administrera anställningsavtal, frånvaro och andra personaluppgifter
- Delta i förbättringsprojekt inom HR och lön
- Samarbeta med ekonomiavdelningen vid bokföring av löner
- Utföra kontroller och avstämningar av löneunderlag
- Uppdatera och underhålla lönesystemet
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR
- Minst 2 års erfarenhet av löneadministration
- Goda kunskaper i svenska arbetsrättsliga regler och kollektivavtal
- Erfarenhet av lönesystem som Hogia, Visma eller Agda
- God datorvana och kunskaper i Excel
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Meriterande med erfarenhet av projektarbete inom HR eller lön
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt?
- Hur hanterar du känslig och konfidentiell information?
- Har du arbetat med förbättringsprojekt inom HR eller lön?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Vilka rapporteringsverktyg har du erfarenhet av?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i lönefrågor?
- Vad motiverar dig i rollen som löneadministratör?
